مصفوفة الأهمية والصعوبة هي أداة أساسية لترتيب المهام والمشاريع بشكل فعال. يساعد هذا النموذج صانعي القرار في تحديد المهام التي ينبغي البدء بها أولاً بناءً على مستويات الأهمية والصعوبة.
مثالية لمديري المشاريع، ومطوري المنتجات، وقادة الفرق الذين يسعون إلى تنظيم وترتيب المهام بفاعلية ضمن فرقهم أو سير العمل الشخصي.
يساعد استخدام نموذج هذه المصفوفة في تبسيط تخطيط المشروع، مما يضمن إنجاز المهام ذات التأثير العالي أولاً، مما يوفر الوقت والموارد على المدى الطويل.
لزيادة فعالية هذه المصفوفة، قم بتضمين مؤشرات الأداء الرئيسية أو المقاييس لتقييم الأهمية والصعوبة لكل مهمة، وحدث المصفوفة بانتظام مع تغير الأولويات.
تجنب تحميل المصفوفة بعدد كبير من المهام. ركز على الإجراءات الأساسية التي ستحرك المشروع إلى الأمام واضبط الأولويات حسب الضرورة.
هل ترغب في تقييم هذا القالب؟